Oficina de Control Interno

Oficina de Control Interno

oficina control interno

 

Son funciones de la Oficina de Control Interno las siguientes:

  1. Dirigir y coordinar las actividades de verificación y evaluación del sistema de control interno de la Contraloría Departamental, con el fin de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles.
  2. Asesorar al Contralor Departamental del Huila en la administración del Sistema de Control Interno en todos los niveles de la organización y establecer las responsabilidades de su ejercicio mediante la presentación de informes de los exámenes con análisis imparciales y reales de las operaciones; determinando recomendaciones con el fin de que se adopten acciones correctivas si hubiere lugar.
  3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
  4. Mantener permanentemente informados al Contralor Departamental y directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
  5. Asesorar el proceso de identificación y valoración de los riesgos en las diferentes áreas, tanto internos como externos que amenacen los procesos de la Entidad.
  6. Realizar auditorías de mejoramiento específicas y de procesos, como una herramienta de medición y seguimiento para la evaluación del sistema de control interno institucional.
  7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados o se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
  8. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización.
  9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
  10. Fomentar la cultura de autocontrol al interior de la Contraloría Departamental, mediante la capacitación, divulgación y sensibilización en el ambiente de control y en los valores éticos organizacionales.
  11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.
  12. Verificar que se implanten las medidas recomendadas para la mejora continua.
  13. Facilitar los requerimientos de los organismos de control externo y la coordinación en la elaboración de los informes de la Entidad.
  14. Colaborar activamente con el mantenimiento y control del Sistema de Gestión de Calidad.
  15. Las demás que le sean asignadas por la Ley. 

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